مراجعة قبول العملاء KYC/KYB
يبني الوكيل ملف قبول كاملًا يتضمن سلسلة الملكية ونتائج الفحص ومقترح تصنيف المخاطر للمحلل المراجِع.
يجمع المحللون وثائق التأسيس، ويبحثون في السجلات التجارية لكل ولاية قضائية، ويرسمون مخططات الملكية يدويًا، ويفحصون كل مدير ومساهم مقابل قوائم العقوبات والأشخاص المعرضين سياسيًا والأخبار السلبية. ومعظم نتائج الأخبار السلبية مجرد تشابه في الأسماء يستغرق استبعاده وقتًا. وقد يستغرق عميل واحد متعدد الطبقات من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع، وكثيرًا ما تُعاد الملفات بعد مراجعة الجودة لنقص الأدلة.
الأنظمة المستخدمة- يستخرج الكيانات والمسؤولين والحصص من الوثائق المقدَّمة وقيود السجلات، ويبني شجرة الملكية حتى حد 25% أو الحد الداخلي الأدنى المعتمد لدى البنك
- يفحص كل شخص طبيعي واعتباري مقابل قوائم العقوبات والأشخاص المعرضين سياسيًا، ويبحث عن الأخبار السلبية باللغات المعنية
- يجمّع نتائج الفحص في مجموعات، ويستبعد حالات التطابق الخاطئ الواضحة مع ذكر السبب، ويحدد النتائج التي تحتاج إلى تقدير المحلل
- يطابق الملف مع قائمة التحقق الخاصة بالعناية الواجبة والعناية المعززة لدى البنك، ويُعدّ قائمة بالوثائق الناقصة لطلبها من العميل
- يصوغ مبررات تصنيف المخاطر مع الإحالة إلى كل مصدر مستخدم
- مدة دورة القبول
- الملفات المعادة من ضمان الجودة
- نتائج الفحص المحسومة آليًا مع ذكر السبب
- طلبات المعلومات لكل عميل